"APA SAJA YAA, TUGAS SEORANG ADMIN PERKANTORAN???"
Sumber: https://shorturl.at/kqEYZ
Soo..., gimana sih tugas seorang Admin Perkantoran? Jadi admin perkantoran tidak kalah penting loh dari profesi administrasi yang lainnya. Sudah pasti perusahaan membutuhkan seorang admin perkantoran untuk menunjang pekerjaan administrasi.
Profesi yang satu ini, berpotensi dari berbagai lulusan atau jurusan loh. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang tugas admin perkantoran, mari simak penjelasannya!
Jadi, apa itu Administrasi Perkantoran?
Administrasi perkantoran adalah proses mengawasi operasional kantor sehari-harinya. Dalam arti luasnya, administrasi perkantoran memiliki arti pembagian kerja yang terstruktur untuk efisiensi dan efektivitas dalam bekerja.
Skill yang Harus Dimiliki oleh Seorang Admin Perkantoran
Tugas utama seorang Admin Perkantoran adalah meninjau undang-undang perusahaan dan peraturan lain yang berlaku untuk industri bisnis mereka, dan mungkin juga bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan untuk berbagai departemen. Untuk menunjang pekerjaan, berikut adalah skills seorang Admin Perkantoran menurut Randstad:
1. Fleksibilitas
2. Komunikasi
3. Pengarsipan
4. Menulis
5. Pembukuan
6. Penanganan Peralatan dan Perlengkapan
7. Riset
8. Customer Service
9. Motivasi Diri
10 Tugas Admin Perkantoran
1. Membuat Agenda Kantor
Membuat agenda kantor merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Contohnya, membuat agenda meeting dengan klien, menyiapkan peralatan dan perlengkapan meeting, dan sebagainya.
2. Menyiapkan Surat Menyurat
Tugas staff admin perkantoran selanjutnya yaitu surat menyurat, seperti menginput surat masuk serta membuat surat keluar. Surat yang disiapkan antara lain adalah surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan, dan lain-lain.
3. Mengelola Dokumen Perkantoran
Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting, karena dokumen merupakan asset yang sangat berharga bagi perusahaan. Contohnya mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data setiap hari, dan sebagainya.
4. Melakukan Penginputan Data
Entry data atau yang biasa dikatakan penginputan data, adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formular, non dokumen, ataupun via suara dimasukkan ke dalam asset perusahaan dengan cara efektif dan efisien.
5. Melaksanakan Pengarsipan Data
Pengarsipan data sangat penting bagi perusahaan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan menjadi lebih baik lagi.
6. Membuat Perekapan Data
Setiap data yang masuk sudah pasti dilakukan perekapan, dan data tersebut akan menjadi keperluan perusahaan. Perekapan data ini menjadi salah satu tugas Admin Perkantoran yang paling sulit, di karenakan harus menjaga kerahasiaannya.
7. Menerima Panggilan Telepon
Menerima panggillan telepon menjadi salah satu tugas admin perkantoran. Nah, pada tugas ini sudah pasti skill komunikasi sangat diperlukan, untuk nantinya menerima maupun melakukan panggilan telepon saat ada kepentingan perusahaan.
8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran
Tugas admin perkantoran juga tidak jauh dari menyiapkan penjadwalan. Contohnya seperti menyiapkan tiket akomodasi perjalanan dinas, maupun melakukan penjadwalan kegiatan dan juga meeting.
9. Membeli Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Tentunya sebagai seorang admin perkantoran harus mengetahui apa saja barang yang keluar dan masuk dari perusahaan. Setelah mengetahui apa saja barang yang keluar dan masuk, admin perkantoran melakukan notulensi agar nantinya bisa menjadi laporan, hal tersebut dilakukan agar perusahaan menjadi tertib dan teratur.
10. Membuat Laporan Secara Berkala
Seorang admin perkantoran juga membuat laporan secara berkala, yang nantinya sangat penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor. Hal tersebut akan menjadi pembanding untuk mengetahui kegiatan maupun pekerjaan yang perlu dikembangkan. Laporan bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun agar perusahaan mengetahui pekerjaan dan aktivitas yang dilakukan.
Jadi di atas merupakan tugas-tugas seorang Admin Perkantoran. Bagi kalian yang ingin bekerja sebagai Admin Perkantoran, siapkan skill yang harus di miliki seorang Admin Perkantoran.
By : Andin Putri Mulyana - Koor. Divisi Keilmuan
Komentar